第五,消除抗拒的具体目标。
管理者和下属沟通时不要总是将价值观放在嘴边,这样会给下属敷衍了事的感觉,要和他们谈论具体实施,因为下属真正想弄清的不是口号和愿景,而是他们该如何去做。只有当了解改变的具体目标之后,才会产生真实的概念,不要总是对下属说“我们要成为行业内第一”,而是“我们下个月要完成××指标”,这样下属才有了具体努力的方向。另外,管理者除了要表达对改变的期待之外还要有具体的作为。比如,当你认为和竞争对手相比你的下属拓展客户的能力较差,那么可以这样和下属沟通:“你们在公关客户的时候过于墨守成规,不注意从客户的生活细节出发,去他们的办公室就要看是否喜欢喝茶,有没有摆着家人的照片,是否有小孩子,这些都是日后争取客户的突破点。”这样的说法很具体,能够让下属认识到自己的不足,而不能用这样的说辞:“你们应当具备积极主动的态度,争取更多的新客户,增加更多新的客户。”
哈佛商学院的一位教授说:“如果员工不了解游戏规则,就不会有任何实际行动。”的确,在团队管理上,只有可预测性的信息才是最重要的,尤其是面对改变时,必须降低过程中的不确定性,才能让下属更容易接受。
第六,消除抗拒的事实。
管理者和下属谈论改变时,不要刻意隐瞒某个问题,要明确说明存在的困难,管理者有时只能看到改变的利却忽略了改变的弊,这就需要下属来提醒你,因为他们才是负责执行的人,对改变的操作过程深有体会。如果管理者为了让下属接受自己的想法而不谈论弊端,只能让下属越来越不信任你,甚至怀疑你的能力。