普通与会者虽然不一定参加发言，没有坐在众人瞩目的位置，也应仪容整洁、举止端庄，注意力集中，不做小动作。
递名片时要把正面朝向对方
随着人们交际圈的扩大，名片——这一小小的交际工具的作用越来越不容小视。对于个人，它是简洁的自我介绍；对于企业，它是一张小广告。小小名片，兼具自我介绍、通讯录、备忘录、广告的功能，越来越多的人把名片作为体现个人品位或企业风采的窗口。名片能避免社交中因为陌生而可能产生的尴尬，有时还能代替介绍信和问候信，它使人们交往起来更为省时省力。“不会使用名片的人就不懂得如何交际”，这种说法正在被越来越多的人认同。递出名片时，要表情自然，微笑着注视对方的眼睛，同时用双手的拇指和食指各执名片上端的左右角，使正面朝向对方，以齐胸的高度不紧不慢地递给对方。注意要把字体正对对方以便对方阅读。名片递出的那一刻，也许就有一扇机会的大门向你敞开了，你不懂得如何正确使用名片，机会可能就会与你擦身而过。递送名片的时间、地点、对象，名片的接受、存放都很重要，都需要充分考虑，符合礼仪规范。