1.接待处
脱下你的外套，可能的话交给接待员，这样可以避免在进入办公室的时候手臂上挂满各种凌乱的东西或衣衫不整。如果那样的话，会使你看上去显得笨手笨脚。请站在接待处，切记不可随便坐下。接待员可能会坚持要你坐下，因为如果你坐下了他们就容易忽视你，他们就不用来应付你了。采取站立的姿势，把双手握在背后（表示自信），双脚稳站，缓慢向前后晃动身体（表示沉着自信），或者双手做出塔尖的姿势。这种身体语言是在提醒接待员你的存在，而且你正在等待着他的接待。
2.入口
你进入办公室的姿态会无声地告诉别人你希望对方怎样接待你。当接待人员对你开了绿灯让你进去时，就请不要犹豫，更不要显得畏畏缩缩，径直走进去即可。切记不可表现得像个站在门口等着见校长的调皮学生一般。当你走进办公室时，请保持你走路的速度不变。有些人在走进办公室时会调整他们的步伐，改变他们的速度，而这样往往会给人留下缺乏自信和沉稳气质的印象。
3.接近对方
当你走进办公室后，如果发现对方正在接听电话，或正打开抽屉查找资料，请直接迈着稳定的步伐自信地走进门去，然后放下你的公事包、文件夹及任何拿在手上的东西，主动和对方握手（当然，如果对方是女性，而你是男性，切记不要先伸手），得到应允后沉稳落座，让对方看到你自信的仪态。