写商务、公务信件时字迹一定要清晰，语言和格式要规范。
不可用公务信纸和信封写私人信件
用公务信纸和信封写私人信件是不允许的。
用公务信纸和信封写私人信件，会让收信人有种公事公办的感觉，对方还会觉得你装腔作势，不利于私人情感的交流。用公务信纸和信封写私人信件是对单位的不敬和资源的滥用和浪费，说明你爱占小便宜。如果被领导知道，你的人品在他心目中必定大打折扣。如果你用公务信纸和信封写求职信，相信没有哪个单位愿意接收这样无视公司利益的新员工。
温馨提示
不应滥用公务、商务的信纸和信封。
不应假借单位名义写私人信件。
写私人信件时，信纸不应折叠得过于复杂，信封应使用标准信封。
邀请函中要写明聚会的细节
邀请函最需要注意的要点是包含客人所需要了解的所有派对信息。通常必须包括以下内容：
派对的具体时间、日期和大体持续的时间。
派对的地点。
参加聚会的对象和具体日期，回复对象和截止期。
需要携带的物品，比如家常菜。
服饰的要求，比如举行服装派对……
温馨提示
如果选择正式手写邀请函邮寄的方式，可以提供一些回复邀请函的灵活选择。
可以通过电话或者邮件回复邀请。
聚会前要提前给朋友发送邀请函
尽可能早地给朋友寄送派对邀请函，最理想的时间是在聚会的前3?6个星期。这样邮政系统有足够的时间来递送邀请函，确保客人能够收到，同时客人也有足够的时间来回复邀请函。